Klevas. Базовый модуль.

Базовый модуль полностью соответствует потребностям компаний, предоставляющих услуги экспедирования. Он помогает упростить администрирование всех процессов в данном бизнесе и эффективно организовать деятельность.

basic1 Организация деятельности. Используется активный рабочий стол, на который выводятся уведомления о наиболее актуальных событиях. Он настраивается под каждого пользователя и выводит уведомления только по тем процессам и событиям, за которые отвечает данный конкретный пользователь. Таким образом, система автоматически осуществляет слежение за сроками исполнения заказов, перевозок, выставления счетов и т.д. Кроме того, система предоставляет всю информацию в виде списков, форма отображения которых также гибко настраивается. В каждом списке для каждого пользователя можно настроить фильтр (или фильтры), где будет описано, какие именно документы видит пользователь в данном списке и какие элементы описания документов отображаются в качестве столбцов списка. Используя разные фильтры, сотрудники могут максимально оперативно получать всю необходимую информацию о своем секторе работы, а руководители - получать отчетность.

Удобное администрирование заказов и рейсов. Логика системы Klevas построена таким образом, что первоисточниками являются два документа - заказ от клиента и заказ на перевозку. Каждый из этих документов содержит описание условий заказа (заказчик/перевозчик, стоимость услуги, возможные штрафы, условия оплаты и т.д.) и описание груза. Причем описание груза идет отдельным элементом бизнес-логики. Таким образом, мы можем в один заказ клиента вложить несколько разных грузов и за каждым из них закрепить отдельную перевозку. Равно как и обратное - в перевозку вложить несколько грузов (сборный груз, или кругорейс), за каждым из которых закреплен отдельный заказ.

Печать договоров, счетов, претензий, заявок и пр. документов возможна прямо из системы по шаблонам конкретной компании - в программном комплексе Klevas шаблоны документов открыты для редактирования и добавления новых типов документов. Это могут делать пользователи системы, которым назначены соответствующие права. На практике это означает, что при приобретении системы в нее добавляются шаблоны печатных форм конкретной компании. В дальнейшем, если требуется их изменение, клиент может обратиться к разработчику для выполнении соответствующих изменений либо выполнить их своими силами.

basic2 Система ведет полный архив документов. Если вы распечатали из системы заявку по какой-либо перевозке, то в дальнейшем можете легко просмотреть данный документ либо в описании сделки, по которой был подготовлен договор, либо в описании компании, с которой данный договор был заключен. Данная функция работает применительно к любым документам - не важно, распечатаны ли они из системы, или прикреплены электронные версии документов, полученных из внешних источников.

Уже в базовом модуле у системы есть интеграция с сайтами национальных банков. Система Klevas ежедневно связывается с национальным банком (при наличии интернет - соединения), откуда берет наиболее свежие курсы валют. Таким образом, нет необходимости ручного пересчета стоимости заказа в базовую валюту, которая используется для внутреннего учета по компании.