Klevas. Модуль управления транспортом

Цель использования модуля управления транспортом - управление собственным автопарком.

transport1 Составление плана маршрута. Klevas может спланировать маршрут, задействуя при этом карты Google или карты, которые предоставляются поставщиком GPS-услуг. Система прокладывает маршрут, рассчитывает протяженность порожнего и груженого пробега, рассчитывает точки заправки, планирует затраты на рейс с учетом амортизации, стоимости топлива, водительской зарплаты, веса груза, единоразовых платежей (дорожный сбор, паром) и т.п. Таким образом, на этапе планирования грузоперевозки, система Klevas производит расчет себестоимости перевозки и прибыльности рейса на основе долей стоимостей перевозимых заявок. Рассчитывая прибыльность рейса система может производить разделение расходов на перевозку или по стоимости грузов, или же по их весу.

После завершении рейса Klevas делает расчет фактических расходов, производит их сравнение с запланированными, позволяет рассчитать перерасход как на каждый километр перевозки, так и на рейс в общем. На данном этапе возможно использовать поправочные коэффициенты, если вы считаете, что они должны быть задействованы при расчете перевозки по определенному маршруту.

Система Klevas ведет подробный учет собственного автопарка.

На каждую машину описаны нормы расхода горючего и амортизации, также можно привязать систему GPS и карточки на оплату топлива.

Ведется учет техосмотров и операций по техобслуживанию, причем программа автоматически будет напоминать ответственному работнику о истечении сроков действия таких разрешений.

Ведется учет по шинам: глубина протектора, начисляется пробег, происходит регистрация покупки, реставрации, продажи и списания.

Автотранспорту также может быть присвоен и учтен дополнительный инвентарь – рации, огнетушители и т.д. Причем каждая единица инвентаря может содержать информацию о сроке годности или пробеге, до истечения которого эта единица еще является эффективной.

transport2 Планирование временных затрат на перевозку. Klevas позволяет рассчитать время, которое затрачивается транспортным средством на перевозку. В системе отражается режим движения транспорта, сроки прохождения таможенного контроля и границ, погрузки-разгрузки, и система делает расчет времени, которое уйдет на перевозку. При этом будут учтены даже такие факторы, как дни, когда движение запрещено и время работы пунктов погрузки-выгрузки.

Календарь занятости автотранспорта. Система выстраивает календарь занятости на основе введенных перевозок, планируемых техосмотров и операций техобслуживания и использования транспорта под всяческие нужды. За счет этого, любой оперативный сотрудник, у которого есть доступ к этой информации, может сразу посмотреть, где и когда транспорт будет свободен, и составить план будующих перевозок.

Технические обслуживания. В системе предусмотрено планирование прохождения автопарком техобслуживания. Также в системе можно оформить задание на закупку необходимых запчастей, проводить учет проведенных работ и планировать срок их выполнения, за счет этого можно более точно рассчитать время, когда транспорт будет свободен для следующего рейса.